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        企业出纳人员如何规避风险

        [摘要]企业如果发生经济犯罪,出纳人员一般会受到牵连,他们或被动或主动参与其中,这时,能够确定自己是否有罪就只能用证据来说话。本人曾经担任7年的财务会计、出纳等工作,加之兼任会计师事务所工作,有机会接触部分企业的内部审计和纪检工作,深深感受到部分受牵连出纳人员的无奈和心酸,工作之余总结了出纳人员怎样应对法律风险几点心得,以盼能对出纳人员有所帮助

        [关键词]出纳;规避;风险

        一般来说,出纳所面临的法律风险主要是指出纳人员因被胁迫或有意或无意参与经济贪腐而发生犯罪的风险,严重者将会有被关入监狱失去人身自由的风险。出纳的日常工作,主要涉及各类现金、银行存款和各种有价证券的收付与结算保管;各类现金和有价证券平时应存放在出纳的保险柜中;银行存款也应由出纳负责登记核算。众所周知,这些资产的流动性以及某些企业现管理的漏洞决定了很多人会想办法据为己有,所以导致出纳犯罪事件时有发生。常见的出纳参与的犯罪有:职务侵占罪、贪污罪、受贿罪、行贿罪、挪用资金罪等,怎样防范出纳主动犯罪,或者受肋迫犯罪,企业要建立一系列防范措施,以保证企业及全体员工的利益。

        1企业出纳人员风险产生的主要原因

        1.1出纳人员主动参与贪腐。结合历年来出现的各类出纳人员财务风险来看,出纳主观故意参与贪腐的案例屡见不鲜,甚至出现大众化的现象,该情况的发生主因在于企业出纳主动参与其中所引发的一种企业财务的风险,已属于违法行为,个别出纳人员由于自身对法律意识的淡薄,且没有坚定自身的职业操守,为满足自身的私欲报有侥幸的心理,从而忽视法律和企业章程的约束,视各项规章制度如无物,铤而走险,进行各种违法违规操作。因此,企业管理人员应高度重视该问题的发生。1.2出纳人员被动参与贪腐。出纳人员迫于各方面的压力而产生各种财务风险,这在目前的经济业务和企业经营过程中较为常见,是我们国家企业财务风险产生的主因。由于企业的出纳人员往往会参与到企业的各类日常经济业务活动中,企业的各个部门及各级人员都或多或少地要与出纳人员打交道,所以,出纳人员的工作或多或少缺乏足够的独立性,经常会受到来自各方面因素的不良影响,并很可能因此脱离其应有的轨道,导致各种财务风险的出现。在此类案件中,出纳虽然没有从中获利、而是被动行为,但是,这类行为助长了某些领导贪腐之心,可能会为企业带来更大的经济损失,而一旦东窗事发,出纳很可能成为替罪羊。1.3财务人员无意过失参与贪腐。出纳的工作枯燥且复杂,业务多为重复操作,除了要应对企业各部门多种的数据和资金账目的审核工作,还需要负责与外部人员的接洽业务,过多重复的工作会使她们对工作要求的标准逐渐降低,时间一长,出纳人员难免会因为习惯性思维而发生非主观意识的过失行为,类似的事件比比皆是,不仅给企业造成了一定的财务损失,同时,对于出纳人员的自身发展也极大的伤害。

        2规避企业出纳人员财务风险的几点措施

        2.1强化思想认识,提高财务工作的严谨性。目前,我国经济法规不断完善并与国际经济法规相接轨的大前提下,企业的日常经济行为得到了更合理更完善的法律保障和规范,当然,也面临着更多的新的风险与漏洞。为了适应企业发展的需要,企业出纳人员要积极学习各类法律法规,防范各类风险,及时堵住漏洞。更要谨记“莫伸手,伸手必被捉”,企业出纳人员应该树立一种对法律风险的敬畏之心,将各类法律风险造成的后果放大来看,以使自己提高警惕,提高思想重视度,警钟长鸣。2.2配置最优操作流程,提高出纳工作的合规性。经过长期的工作经验总结,企业出纳工作都会有一套与财会制度相辅相成的操作流程,这一工作流程有效的避免了财务风险,并以财务管理制度作为流程依据。在财务工作过程中,出纳人员不仅要按照相关财务制度进行工作,还要根据本企业的实际经济情况来不断完善财务操作流程,以提高财务工作效率。在操作流程中,首先财务人员要把好审批关,坚决拒绝各种财务代签名,充分考虑和预估各种可能出现的情况。日常报销业务,要认字不认人。其次对于财务数据要进行相关备份,对于数据保存和备份要养成良好的工作习惯,时时保存,定时备份,以备不时之需,规避财务工作中各种可能出现的风险,将财务数据工作做到实处。2.3加强学习教育,使出纳工作有理可循。出纳人员要积极强化自己的思想道德教育,增强职业操守,多多学习借鉴各种实际风险案例,以前辈的教训来时刻提醒自己,不要重蹈覆辙。提高自身思想意识,自觉抵制各种违法违规的行为,要提醒自己不要有私欲和贪念,不能去触犯法律,以身试法。始终保持自已的一切行为都处在法律允许的范围之内;要不断加强自身业务水平学习,与时俱进,结合目前最新业务发展变化情况,更新自身的财务理论与实践知识,用最新的理论知识和实践技能来参与工作,紧密关注国家和政府有关财经法律法规的变化。

        3结语

        总之,企业出纳人员在日常工作中会面临各类可能出现的财务风险,但是财务法规具有全局性,它的作用贯穿于企业日常运行的全过程,而不是只针对出纳的约束。要积极调动企业中上下各方面的智慧,尤其是法律部门的配合,全面分析和预评各种可能存在的潜在风险和问题,有目的性地制定和完善财务风险。

        作者:李银珍 单位:广西职业师范学院

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