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        探求企业会计电算化的运用

        一、煤炭企业会计电算化的应用现状

        (一)复合型财会人才的匮乏

        煤炭企业不乏会计核算经验丰富的会计人员,但这些会计人员的素质结构老化,对计算机技术和网络技术知识严重缺乏,对会计电算化缺乏认识和重视。而具备计算机知识和会计电算化应用能力的年轻会计,由于实际工作经验的缺乏和对会计核算以及会计业务的处理存在许多的问题,无法有效充分的运用会计电算化进行日常的会计工作,难以实现会计电算化对会计工作质量的提高。由于高素质复合型会计人才的严重缺乏,造成会计电算化在实际应用中无法有效地改进会计工作质量。

        (二)会计软件系统不够完善

        会计电算化软件由于技术的缺乏,保密性和安全性无法保证,给煤炭企业的管理带来风险。另外,由于电算化软件在管理功能上的缺陷,影响电算化软件为企业的战略决策提供科学有效的数据支持,无法科学的对会计信息进行汇总和管理,无法满足煤炭企业发展的需要。随着经济全球化的发展,煤炭企业为了适应国际化发展战略的要求,必须加强对信息技术和计算机技术的应用,但是由于软件的缺陷,影响企业对外投资,参与国际市场的竞争,限制了企业的发展步伐。

        二、改善会计电算化应用现状的措施

        (一)加强对会计管理制度的完善

        首先,建立健全会计人员培训制度,加强对煤炭企业会计人员电算化操作平台的掌握,通过定期为会计人员进行计算机知识和电算化软件应用的培训,提高会计人员对电算化软件工作流程以及操作方法的掌握,结合自身专业知识,利用会计电算化管理,为企业会计工作的质量和效率的提高发挥作用。其次,完善会计电算化平台的操作程序,通过制定严格的规范的操作流程,加强对会计信息数据的输入、输出和数据管理人员的管理,防止其擅自改动会计信息而影响会计信息质量。再次,制定会计电算化的口令管理制度,对会计电算化各个流程实行口令管理,会计数据管理员通过输入不同功能下的口令进入电算化系统操作,严格保护并定期更改口令以实现会计数据录入和管理的安全性。最后,制定规范的日常操作流程,加强对会计电算化的日常管理,会计电算化操作需要制定严格的录入和记账形式,加强对会计信息录入过程的监督和检查,加强对会计数据的管理,防止他人未经允许,擅自备份和窃取数据。

        (二)防范网络安全

        首先,必须加强会计人员对网络安全的防范意识,通过开展对会计人员的安全教育,以提高其在日常会计工作中提高安全防范意识。其次,通过安装杀毒软件和防火墙,保证会计电算化系统在安全稳定的网络运行环境中运行,防止会计数据遭受黑客和不法分子的窃取泄露。最后,加强对会计电算化软件安全性能的开发,通过用户口令设置、指纹辨认以及其他安全密码措施提高对会计电算化系统的安全防范,防止会计信息被泄露而给企业经营带来风险,加强会计电算化的硬件管理,对会计信息数据进行及时的备份、加密管理以及存储。

        (三)提高会计电算化管理功能的应用

        会计电算化软件不仅是高级的电子记账软件,更是高效的管理软件,必须加强会计电算化管理功能的发挥。利用会计电算化软件平台,建立健全企业的会计规章制度,通过制度操作管理、系统维护管理、岗位责任管理、档案管理、财务管理、信息系统安全管理以及机房管理等制度,形成有效的煤炭企业内部控制环境,充分实现会计电算化的优势,保证企业系统、高效的内部管理,促进企业管理效率提升。

        (四)加强复合型会计人才的引进和培养

        煤炭企业需要制定系统的、科学的人才引进和培养计划,加强对高素质、复合型的会计人才队伍建设。通过引进具备专业财会知识和精通计算机技术的复合型人才,让他们在重要的会计岗位上发挥作用,通过有效的激励机制留住人才,提高会计工作效率。另外,需要建立完善的培训制度,加强对企业会计人员系统的理论知识学习和会计电算化应用技能的培训,让会计人员充分掌握会计电算化的相关知识,从而提高企业的会计工作质量。强化对会计人才的培训应该将培训的重点放在以下几个环节:提高对会计电算化的认识;加强会计知识结构体系的构建和更新,加强会计人员计算机基础知识的学习,为会计电算化做好铺垫。

        (五)加大对煤炭企业会计电算化软件的开发

        会计电算化软件的研发需要得到企业领导的重视,投入充分的人力、财力和精力。煤炭企业会计电算化软件的研发需要结合煤炭行业的实际和企业需求开发。会计电算化软件必须是适合本行业和本单位实际的,加强对会计电算化软件管理模块应用的研发提高会计电算化软件运行的稳定性和准确性。促进煤炭企业电算化软件由核算型向管理型过渡,充分发挥会计电算化软件的管理功能,为企业的管理服务,促进企业管理信息系统的完善。

        三、煤炭企业会计电算化的发展趋势

        (一)推动煤炭企业会计电算化与企业管理信息系统的有效结合

        从当前我国煤炭企业会计电算化的发展现状看,会计电算化的运行还停留在财务会计电算化的应用层面,而针对管理会计系统领域涉及较浅,会计电算化未来应当向更高层次的管理会计系统结合发展,将涉及企业的会计预测、分析、规划、决策、企业内部责任审计、绩效评价等内容。进一步推动企业的会计电算化由传统的核算型向管理型转变,推动企业管理信息系统的进一步完善,增强企业信息化管理水平。

        (二)会计电算化的功能更加多元化

        未来煤炭企业会计电算化的运用要朝着功能的多元化方向发展,促进企业的会计电算化与物资管理、生产管理、销售管理以及人力资源管理的有效结合,发挥会计电算化的资产核算以及成本核算的功能,促进煤炭企业战略决策能够获得来自财务方面的更加科学、完善和系统的数据支持,促进会计电算化对企业战略发展推动作用的实现。

        (三)煤炭企业会计电算化应面向国际化

        煤炭企业在实施战略管理的过程中,应加强会计电算化软件的系统升级和研发,促进系统软件能够适用于国际会计准则,支持多种货币的核算,促进企业会计信息在不同国家会计准则和会计制度之间的转换,实现会计信息适用于国际环境。不断推动煤炭企业会计电算化朝着国际化的方向发展,通过不断地改进企业会计实务和会计流程,使企业会计电算化符合国际会计准备。总之,煤炭企业会计电算化的应用,能有效改善企业会计工作效率,提高会计信息质量。但是,会计电算化在煤炭企业的发展依然存在诸多问题与不足,必须实施及时的调整和纠正措施,改进会计电算化在企业中的运用现状。煤炭企业必须着眼于战略发展和网络信息时代发展的大环境,认清煤炭企业会计电算化未来发展的趋势,结合自身的经营现状和企业发展需求,积极推动会计电算化不断完善、创新和发展,实现煤炭企业的战略发展目标。

        作者:王金艳 单位:大同煤矿集团有限责任公司公路路政管理处

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